Datenschutzinformation
des Schützenvereins Georgenfeld e.V. 1953 Melsungen auf Grund des
zum 25.05.18 in Kraft getretenen neuen Datenschutzrechts
1. Allgemeines
Der Datenschutz hat seit
langem für den Schützenverein Georgenfeld 1953 e.V. Melsungen einen hohen
Stellenwert. Seit dem 25. Mai 2018 ist die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) geltendes Recht, die den Umgang mit personenbezogenen Daten in allen
Mitgliedstaaten der EU einheitlich regelt. Viele der Paragraphen sind an
deutsches Recht angelehnt, doch einige Elemente werden auch hierzulande
Änderungen des Datenschutzniveaus bewirken. An einigen Stellen der
Grundverordnung ist der nationale Gesetzgeber ermächtigt, die Regelungen der
Verordnung zu konkretisieren und zu ergänzen (sogenannte Öffnungsklauseln).
Hiervon hat der Bundesgesetzgeber durch die Verabschiedung des
Bundesdatenschutzgesetzes-neu Gebrauch gemacht. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung personenbezogener Daten sind somit ab 25.5.18 die DSVGO und das
BDSG-neu. Diese neuen gesetzlichen Vorschriften gelten grundsätzlich auch für
sämtliche Vereine und Verbände und damit auch für den Schützenverein
Georgenfeld.
2. Datenschutzrechtliche Grundsätze
Der Datenschutz soll jedem
Bürger Schutz vor missbräuchlicher Datenverarbeitung und den Schutz der
Privatsphäre garantieren. Aus diesem Grund ist die Verarbeitung oder das
Verwenden von personenbezogenen Daten grundsätzlich verboten, es sei denn
• die Verarbeitung wird durch
eine rechtliche Grundlage (siehe Art. 6 Abs. 1 der DSGVO) gestattet, wonach
alle Daten erhoben werden dürfen, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für
die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind,
oder
• es liegt eine
ausdrückliche, rechtsgültige Einwilligung des Betroffenen vor.
Datenschutzrechtlich ist
nicht alles erlaubt, was nicht ausdrücklich verboten ist. Vielmehr bedarf jede
personenbezogene Verarbeitung von Daten einer Rechtsgrundlage.
Im Sinne der
Datenschutzgrundsätze sollen in jedem Fall so wenige Daten wie möglich und nur
mit der Kenntnis des Betroffenen erhoben werden. Sie unterliegen einer
Zweckbindung und sind zu löschen, sobald der Zweck der Erhebung nicht mehr
besteht. Außerdem sind technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen,
die eine missbräuchliche Datenverarbeitung verhindern.
Natürliche Personen sind über
die Risiken, Vorschriften, Garantien und Rechte im Zusammenhang mit der
Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren und darüber aufzuklären,
wie sie ihre diesbezüglichen Rechte geltend machen können.
Diese Grundsätze sollen den
Datenschutz innerhalb der EU-Mitgliedstaaten gewährleisten. Die
Betroffenen haben das Recht, sich über die Verarbeitung ihrer persönlichen
Daten zu informieren und gegebenenfalls einen Widerspruch einzulegen
beziehungsweise die Berichtigung oder Löschung anzuordnen.
Alle erhobenen
personenbezogenen Daten werden vom Schützenverein Georgenfeld – insbesondere im
Rahmen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Hessischen Datenschutz- und
Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) – geschützt.
3. Personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder
Personenbezogene Daten sind
alle Daten, die eine Person beschreiben und direkt oder indirekt auf diese
bezogen werden können, z.B.
• Name, Geburtsdatum, Alter,
Familienstand
• Anschrift, Telefon-/Handynummer,
E-Mail-Adresse, Datum des Vereinsbeitritts
• Kenntnisse und Fähigkeiten
• Bankverbindung,
Zahlungsart, Zahlungsdaten
• Fotos, Video- und
Tonbandaufnahmen,
• Funktionen im Verein
Personenbezogene Daten werden
nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeleitet, es sei denn, wir sind
aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu einer Herausgabe verpflichtet.
Als Verarbeitungsarten nennt
die DSGVO neben dem Erheben, Erfassen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten,
Abgleichen auch das Löschen sowie das Vernichten von personenbezogenen
Daten.
4. Datenschutzinformationen des Schützenvereins Georgenfeld
Erfolgt eine Erhebung
personenbezogener Daten direkt bei der betroffenen Person, so hat der Verein
aus Gründen der Transparenz von Datenverarbeitungsprozessen zum Zeitpunkt der
Datenerhebung eine entsprechende datenschutzrechtliche Unterrichtung
vorzunehmen.
Wir möchten Sie deshalb
darüber informieren, dass die von Ihnen in ihrer Beitrittserklärung angegebenen
personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtstag sowie ggf.
Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung) und das Eintrittsdatum auf
den EDV-Systemen des Schützenvereins Georgenfeld gespeichert und für
Verwaltungszwecke des Vereins verarbeitet und genutzt werden. Verantwortliche
Stelle ist der Schützenverein Georgenfeld.
Der Schützenverein
Georgenfeld ist Mitglied des Hessischen Schützenbundes und des Deutschen
Schützenbundes, an den im Rahmen der satzungsmäßigen Aufgaben Daten für
statistische Zwecke (ohne personenbezogene Daten) weitergegeben werden.
Die Mitglieder können
jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten
Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die beim Schützenverein
Georgenfeld gespeicherten Daten nicht richtig sind. Wenn die gespeicherten
Daten für die Abwicklung der Verwaltungsprozesse des Schützenvereins
Georgenfeld nicht erforderlich sind, können Sie auch eine Sperrung, und
gegebenenfalls eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Nach einer Beendigung der
Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten der Mitglieder gelöscht, soweit
sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen
Vorgaben, aufbewahrt werden müssen.
Wir sichern den Mitgliedern
zu, ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch den Schützenverein
Georgenfeld noch dessen übergeordnete Verbandsstrukturen statt.
Die Mitglieder nehmen hiermit
zur Kenntnis, dass mit einer Mitgliedschaft beim Schützenverein Georgenfeld
grundsätzlich die Abgabe einer standardisierten Zustimmungserklärung zur
Verarbeitung personenbezogener Daten gem. dem neuen Datenschutzrecht (DSGVO)
nach Erhalt einer entsprechenden Datenschutzerklärung verbunden ist. Mit der
Unterzeichnung der standardisierten Zustimmungserklärung wird bestätigt, dass
die Datenschutzhinweise für Neumitglieder zur Kenntnis genommen und akzeptiert
werden.
Die Mitglieder werden
außerdem darüber informiert, dass der Schützenverein Georgenfeld mit ihrem
Beitritt ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer (sofern angegeben) zum Zwecke
der Übermittlung der von Ihnen gewünschten Medien sowie zur allgemeinen
Vereinskommunikation nutzt. Eine Übermittlung der E-Mail-Adresse und Telefonnummer
an Dritte ist dabei ausgeschlossen.
5. Auskunftsrechte der Mitglieder
Vereinsmitglieder haben das
Recht auf
Auskunft: Sie können
erfragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert
haben.
Berichtigung: Sie können
unrichtige Angaben korrigieren lassen.
Löschung (Vergessenwerden):
Sie können jederzeit Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen, soweit sie
von uns nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren sind.
Einschränkung der
Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten von
Ihnen bestritten wird.
Datenübertragbarkeit: Sie
können verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder
sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruch: Sie können der
Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
Widerruf: Die können die
freiwillig erteilte Einwilligung, Ihre Daten zu speichern und zu verarbeiten,
widerrufen.
Beschwerde: Sie können sich
bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
6. Aufsichtsbehörde ist der
Hessische
Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 1408-0
Telefax: 0611 / 1408-611
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
7. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseiten
(1) Bei der bloß
informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren
oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die
personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn
Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für
uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die
Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f DS-GVO):
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der
Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur
Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung
(konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene
Datenmenge
• Website, von der die
Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen
Oberfläche
• Sprache und Version der
Browsersoftware.
(2) Bei den zuvor genannten
Daten werden bei der Nutzung unserer Website keine Cookies auf Ihren Rechner
gespeichert.
– Ausnahmen behalten wir uns
vor –
Bei Cookies handelt es sich
um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten
Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den
Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies
können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie
dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu
machen.
(3) Einsatz von Cookies:
a. Diese Website kann
folgende Arten von Cookies nutzen, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden
erläutert werden:
• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu
c).
b. Transiente Cookies werden
automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen
insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID,
mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung
zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf
unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich
ausloggen oder den Browser schließen.
c. Persistente Cookies werden
automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie
unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen
Ihres Browsers jederzeit löschen.
d. Sie können Ihre
Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die
Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie
darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen
können.
8. Anpassung der Satzung und der Durchführungsregelungen
Die Satzung des
Schützenvereins Georgenfeld und die spezifischen Durchführungsregelungen werden
durch Beschlussfassung der zuständigen Gremien an das neue Datenschutzrecht
angepasst sowie Formulare geändert, soweit dies im Einzelnen erforderlich ist.
An der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten der Mitglieder ändert sich gegenüber der bisherigen
Handhabung nichts. Die Daten werden weiterhin mit der erforderlichen Sorgfalt,
Sicherheit und Vertraulichkeit verarbeitet.
9. Haftung für Inhalte
Die Inhalte unserer
Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit,
Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr
übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte
auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis
10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte
oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu
forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur
Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen
Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst
ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei
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Melsungen, den 28. Mai 2018
Der Vorstand des
Schützenvereins Georgenfeld 1953 e.V. Melsungen